L'Assemblée Générale
L'Assemblée Générale se réunit une fois par an. Elle est composée d'une centaine de membres adhérents. Les demandes d'adhésion se font auprès du Bureau de l'association. Les antennes de soutien de l'association, lorsqu'elles sont elles-mêmes constituées en association, sont membres de l'Assemblée Générale.
L'Assemblée Générale entend le rapport sur la gestion du Conseil d'Administration et le rapport du Trésorier sur la situation financière de l'Association. Elle approuve les comptes de l'exercice clos, délibère sur les questions mises à l'ordre du jour et pourvoit au renouvellement des membres du Conseil d'Administration. Elle approuve tous changements apportés au Règlement Intérieur. Elle se réunit en Assemblée Générale Extraordinaire pour tous changements apportés aux Statuts.
Le Conseil d'Administration de notre association
L'association est gérée par un Conseil d'Administration de 6 à 18 membres, bénévoles, élus pour une durée de trois ans reconductibles par l'Assemblée Générale des adhérents, dans les catégories de membres dont se compose cette Assemblée.
Le Conseil d'Administration définit le projet associatif, les valeurs et les orientations stratégiques pluriannuelles en y associant les instances opérationnelles. Il définit les politiques de l'association et approuve le budget de fonctionnement ainsi que les projets. Il arrête les comptes en vue de leur présentation à l'Assemblée Générale pour approbation.
Il se réunit trois fois par an.
Le Bureau du Conseil d'Administration
Le Conseil d'Administration élit parmi ses membres un Bureau composé de :
- un Président,
- un ou plusieurs Vice-présidents,
- un Trésorier, et si besoin un Trésorier adjoint,
- un Secrétaire, si besoin
Ce Bureau, élu pour une durée d'un an renouvelable, assure la gestion courante de l'association et rend compte aux administrateurs.
Les fonctions de Président et de Trésorier ne sont pas cumulables. Ils peuvent donner délégations de pouvoir à des membres des directions opérationnelles.
Le Comité d'Audit
Le Comité d'Audit est un comité spécialisé du Conseil d'Administration. Il est composé d'administrateurs ainsi que d'au moins une personnalité qualifiée extérieure à l'association.
Le Comité surveille que la gouvernance et le fonctionnement de l'association soient en cohérence avec ses politiques, ses valeurs, sa Charte ou encore son Règlement intérieur. Il vérifie que les risques auxquels l'association est exposée soient identifiés et font l'objet de mesures de prévention et de maîtrise. Il s'assure de la bonne mise en place des fonctions de contrôle interne et de contrôle de gestion au sein de l'association.
Le Siège en France
Le siège de l'association à Versailles est confié à la responsabilité d'un Secrétaire Général permanent. L'association y emploi six permanents dont les tâches principales sont :
- le secrétariat
- la gestion des dons et parrainages
- le mécénat et les partenariats
- l'animation du réseau des antennes
- la communication
- le lien et l'assistance auprès du Président et du Bureau
Plusieurs bénévoles apportent régulièrement leurs compétences (comptabilité, gestion des dons, graphisme, site internet, juridique, traduction, coordination du volontariat au Cambodge...)
Les antennes de soutien
Les antennes de soutien sont des groupes locaux de bénévoles qui font connaître les actions de Pour un Sourire d'Enfant et récoltent des fonds dans leur région. Certains groupes sont constitués en association.
Ils sont 300 bénévoles en France et dans le monde.
