La gouvernance de l'association est assurée par une Assemblée Générale, un Conseil d'Administration, appuyé par un Secrétariat Général en France, un réseau d'antennes de soutien, et un Comité de Direction au Cambodge, qui répondent à une recherche d'équilibre entre délégation et supervision. Chaque partie a ses responsabilités et toutes travaillent en bonne coopération et confiance.
Les règles de fonctionnement de ces instances sont décrites dans les Statuts et dans le Règlement intérieur.
Le Conseil d'Administration de Pour un Sourire d'Enfant
Pour un Sourire d'Enfant (PSE) est une association loi 1901 créée en avril 1993 dont tous les membres sont bénévoles. Elle est gérée par un Conseil d'Administration de 6 à 18 membres, élus pour une durée de trois ans par l'Assemblée Générale des adhérents.
Le Conseil d'Administration définit le projet associatif, les valeurs et les orientations stratégiques pluriannuelles en y associant les instances opérationnelles. Il définit les politiques de l'association et approuve le budget de fonctionnement ainsi que les projets. Il arrête les comptes en vue de leur présentation à l'Assemblée Générale pour approbation et se réunit trois fois par an.
Le Conseil d'Administration élit parmi ses membres un Bureau, élu pour une durée d'un an renouvelable, qui assure la gestion courante de l'association et rend compte aux administrateurs.
Le Siège en France
Le siège de l'association à Versailles est confié à la responsabilité d'un Secrétaire Général permanent. L'association y emploie six permanents dont les tâches principales sont :
- le secrétariat
- la gestion des dons et parrainages
- le mécénat et les partenariats
- l'animation du réseau des antennes
- la communication
- le lien et l'assistance auprès du Président et du Bureau
Plusieurs bénévoles apportent régulièrement leurs compétences (comptabilité, gestion des dons, graphisme, site internet, juridique, traduction, coordination du volontariat au Cambodge...).
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Elizabeth de l'Eprevier, Responsable du Secrétariat, Relations parrains et donateurs, Legs et donations
Le fonctionnement de l'association au Cambodge
Khmériser l'équipe sur le terrain est, depuis l'origine, un objectif prioritaire à Pour un Sourire d'Enfant : les Cambodgiens doivent être les acteurs du développement de leur pays. C'est la volonté de Christian et Marie-France des Pallières, les fondateurs de l'association, pour assurer la pérennité des programmes.
L'équipe dirigeante est donc presque intégralement khmère, organisée sous la direction de Leakhéna des Pallières, ancienne petite fille des décharges prise en charge par PSE, et deux directeurs adjoints : Makara Men et Bernard Faurot. Chaque année, en fonction des objectifs, elle propose au Conseil d'Administration un plan d'action et un budget pour l'exercice à venir. Avec son équipe, elle assure la gestion et la réalisation des programmes.
Pour un Sourire d'Enfant compte plus de 600 salariés au Cambodge, à 95% khmers : enseignants, formateurs, médecins, psychologues, assistants sociaux, informaticiens, techniciens de maintenance, employés administratifs, personnel de cuisine... Une soixantaine d'entre eux sont des anciens bénéficiaires de l'association.
Le rôle de Christian et Marie-France des Pallières, fondateurs de l'association
Christian, décédé en septembre 2016, et Marie-France se sont installés et ont travaillé au Cambodge au milieu des enfants depuis le début de leur action dans le pays, et Marie-France habite toujours dans le centre Pour un Sourire d'Enfant de Phnom Penh.
Marie-France est membre du Conseil d'Administration et s'assure du respect des engagements pris vis-à-vis des parrains et des donateurs ainsi que de l'éthique de PSE, tel qu'exprimés dans la Charte de l'association. Elle gère la publication d'un journal trimestriel, destiné aux parrains et donateurs de l'association.
De nombreux bénévoles engagés pour l'association
Les 24 antennes de soutien, en France et dans le monde, sont des groupes locaux de bénévoles qui font connaître les actions de Pour un Sourire d'Enfant en faveur des enfants les plus démunis et récoltent des fonds dans leur région. Certains groupes sont constitués en association.
Ils sont 300 bénévoles en France et dans le monde.