Les audits et contrôles de la transparence financière
Dans le respect des obligations légales, les comptes de l'association sont soumis chaque année aux contrôles de son commissaire aux comptes, Sefico-Nexia.
Pour un Sourire d'Enfant (PSE) enregistre ses comptes tous les ans au Journal Officiel.
Le Conseil d'Administration s'est doté d'un Comité d'Audit. Ce dernier mandate régulièrement des audits sur le terrain.
La fonction de contrôle interne est localisée au Cambodge et s'assure que les différents services respectent le cadre des politiques et procédures fixées par les instances dirigeantes et se conforment aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur. Elle contribue à sécuriser et améliorer le fonctionnement de l'association.
Une fonction de contrôle de gestion est également localisée à Phnom Penh et permet de s'assurer de l'efficacité et de l'efficience avec laquelle l'organisation utilise ses ressources pour accomplir ses missions. Elle s'appuie sur des outils modernes (nouvel ERP finance - achat déployé en 2020) et une comptabilité générale et analytique précise, qui permet l'affectation rigoureuse des ressources et emplois par programmes et par projets, ainsi que le pilotage du coût par bénéficiaire.
Le label IDEAS
Créé en 2010, ce Label atteste de la qualité de la gouvernance, de la gestion financière et du suivi de l'efficacité de l'action des associations et fondations. Les fondateurs d'IDEAS sont : la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes, le Conseil Supérieur de l'Ordre des Experts Comptables et la Caisse des Dépôts.
Une démarche exigente pour obtenir ce Label
En octobre 2018, le Label a été attribué à notre association après 18 mois de travail intense entre l'équipe IDEAS et notre équipe composée notamment de la Présidente de l'association, du Trésorier et du Secrétaire Général. Durant cette période, l'équipe IDEAS aura effectué une analyse globale de notre organisme, couvrant les champs clés de l'organisation afin d'en optimiser le fonctionnement et l'efficacité. Le Label IDEAS se base sur un référentiel exigeant : le Guide IDEAS des Bonnes Pratiques.
En fin de cursus, des contrôles externes ont été réalisés par un expert-comptable indépendant.
Le Label IDEAS a été délivré à PSE le 18 octobre 2018 par un Comité indépendant, dont la composition diversifiée lui permet de disposer des compétences et des expériences de mécènes / financeurs, d'associations / fondations, d'experts du secteur associatif et des métiers du contrôle et de l'audit.
PSE obtient pour la deuxième fois le Label IDEAS en 2022.
Gouvernance
- Projet asssociatif défini et suivi
- Gestion désintéressée
- Gouvernance performante
- Gestion des risques
- Respect du donateur
Gestion financière
- Comptabilité fidèle
- Information financière
- Gestion budgétaire
Efficacité de l'action
- Pilotage et évaluation de l'action
- Comparaison des performances
- Maîtrise des coûts
- Contrôle de gestion
Une reconnaissance de la transparence et l'efficacité de notre association
L'obtention de ce label est une belle reconnaissance et un vecteur de motivation pour nos bénévoles, nos équipes, nos donateurs et nos partenaires !
Le mot de Ghislaine Dufour, Présidente de Pour un Sourire d'Enfant
« Comme le stipule notre Charte, écrite par nos fondateurs Christian et Marie-France des Pallières, notre association s'est toujours attachée à un respect profond de l'argent confié, dans un souci d'utilisation optimal en faveur des bénéficiaires. Le Label IDEAS atteste de nos efforts constants de structuration rigoureuse depuis notre création, et impulse un mouvement d'amélioration continue. C'est un élément de motivation pour nos bénévoles qui se mobilisent tant, et un gage de confiance et de fidélité pour nos partenaires et nos mécènes ! »
Octobre 2018
Le mot de Thomas Valleteau, Secrétaire Général de Pour un Sourire d'Enfant
« PSE obtient pour la deuxième fois le Label IDEAS après avoir été pour la première fois labellisée en 2018.
C'est une étape importante dans la mise en œuvre d’amélioration continue de nos pratiques. Le renforcement de nos capacités de pilotage et de contrôle répond à l’engagement, stipulé dans notre Charte, de respect de l’argent confié et d’efficacité dans son utilisation.
Le Label IDEAS atteste du professionnalisme et de l’éthique de nos équipes – bénévoles comme salariées – et renforce la confiance de nos parties prenantes. Il nous inscrit au sein d’un collectif d’associations et de partenaires partageant les mêmes valeurs de transparence et de recherche d’impact auprès des bénéficiaires. »
Octobre 2022