La gouvernance de l'association est assurée par une Assemblée Générale, un Conseil d'Administration, appuyé par un Secrétariat Général en France, un réseau d'antennes de soutien, et un Comité de Direction au Cambodge, qui répondent à une recherche d'équilibre entre délégation et supervision. Chaque partie a ses responsabilités et toutes travaillent en bonne coopération et confiance. 

Les règles de fonctionnement de ces instances sont décrites dans les Statuts et dans le Règlement intérieur. 

Le Comité d'Audit

Le Comité d'Audit est un comité spécialisé du Conseil d'Administration, composé d'administrateurs ainsi que d'au moins une personnalité qualifiée extérieure à l'association. Sa mission est de veiller à ce que la gouvernance et le fonctionnement de la structure restent en parfaite cohérence avec ses politiques, ses valeurs, sa Charte ou encore son Règlement intérieur.

Dans ce cadre, il s'assure que les risques de l'association sont correctement identifiés, prévenus et maîtrisés. Notre politique de gestion des risques s'articule autour de cinq axes majeurs : les risques stratégiques, les risques financiers, les risques opérationnels (incluant la sécurité de nos interventions sur le terrain), la cybersécurité et les risques d'image. La conformité est répartie entre les risques financiers et opérationnels. Le Comité s'appuie pour cela sur une cartographie des risques mise à jour chaque année. Le Comité veille au bon fonctionnement du contrôle interne et du contrôle de gestion. Il donne son avis sur les comptes avant qu'ils ne soient arrêtés, se tient informé des incidents survenant au sein de l'association et suit de près la mise en œuvre des recommandations issues d'audits internes et externes, incluant celles du Commissaire aux Comptes (CAC). Cette démarche rigoureuse garantit à nos partenaires une utilisation intègre, efficace et sécurisée des ressources qui nous sont confiées.

Conflits d'intérêt

Le Commissaire aux Comptes procède à la certification des comptes annuels et présente en Assemblée générale son rapport sur les liens pouvant exister entre les administrateurs, les organismes pouvant bénéficier d’aides et les prestataires de services.

Protection des personnes et dispositif d'alerte

L'association applique une politique stricte de protection de l'enfance, complétée par un code de conduite obligatoire pour l'ensemble des salariés et bénévoles déployés au Cambodge. Le manuel des employés encadre également les comportements à l'égard des adultes. Pour garantir l'efficacité de ces mesures, les équipes locales bénéficient de formations régulières. Enfin, un dispositif de signalement — comprenant des numéros et adresses mails d’urgence internes et externes affichés dans nos centres — est associé à une procédure rigoureuse de gestion des alertes.

Le Siège en France

Le siège de l'association à Suresnes est confié à la responsabilité d'un Secrétaire Général permanent. L'association y emploie six permanents dont les tâches principales sont : 

• le secrétariat

• la gestion des dons et parrainages

• le mécénat et les partenariats

• l'animation du réseau des antennes

• la communication

• le lien et l'assistance auprès du Président et du Bureau

Plusieurs bénévoles apportent régulièrement leurs compétences (comptabilité, gestion des dons, graphisme, site internet, juridique, traduction, coordination du volontariat au Cambodge...).

Vous avez des questions ou envie d'en savoir plus ? Contactez-nous ! 

Le rôle de Christian et Marie-France des Pallières, fondateurs de l'association

Christian, décédé en septembre 2016, et Marie-France se sont installés et ont travaillé au Cambodge au milieu des enfants depuis le début de leur action dans le pays, et Marie-France habite toujours dans le centre Pour un Sourire d'Enfant de Phnom Penh. 

Marie-France est membre du Conseil d'Administration et s'assure du respect des engagements pris vis-à-vis des parrains et des donateurs ainsi que de l'éthique de PSE, tel qu'exprimés dans la Charte de l'association. Elle gère la publication d'un journal trimestriel, destiné aux parrains et donateurs de l'association.