Organiser une soirée de tournée
Qu’est-ce que la tournée ?
Après avoir découvert l’horreur de la décharge, Christian et Marie-France des Pallières, fondateurs de Pour un Sourire d’Enfant, appellent leurs amis un peu partout en France. Chacun comprend l’urgence et s’active pour organiser une soirée Film & Rencontre.
L’objectif : faire connaitre autour d’eux la situation des enfants et le parrainage, seul moyen de prendre en charge un enfant sur la durée. Les besoins sont immenses.
A leur arrivée en France, Christian et Marie-France partent de ville en ville, et enchainent les soirées. La traditionnelle tournée est née et se déroulera presque chaque printemps !
Où passera la prochaine tournée ?
Il y a de futurs parrains et marraines partout en France. Marie-France se réjouit de se rendre dans de nouveaux lieux pour aller à leur rencontre. Et si la tournée est passée il y a fort longtemps dans votre ville, vous avez certainement un réseau nouveau à inviter.
Toutes ces étapes formeront le trajet de la prochaine tournée.
Comment s’organise une séance de tournée ?
Une fois la date de votre soirée fixée, les étapes sont :
1) Réserver une salle
- gratuite
- de bonne capacité (au moins 150 personnes)
- adaptée à une projection de qualité (gradins ou écran en hauteur, salle opaque, …) et si possible équipée en matériel audio-vidéo
- avec une localisation et un stationnement permettant la venue du plus grand nombre
2) Faire venir le public
- sensible à la cause de Pour un Sourire d’Enfant
- prêt à parrainer
Pour atteindre ces objectifs, vous constituez une équipe mobilisée à vos côtés pendant plusieurs mois. C’est tous ensemble que vous réussirez !
Tout au long du projet, vous êtes accompagné par notre animateur du réseau et de notre chargée de communication : Guide de tournée, supports de communication, conseils personnalisés, partage d’expériences…
On se dit tout !
- Cela prend beaucoup de temps d'organiser une séance ?
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Comme tout projet dans lequel on s’implique avec du cœur, on y consacre du temps mais on ne le sent pas passer ! Prévoyez de mobiliser votre équipe pendant 6 mois, à raison de quelques heures de-ci de-là.
Dans les faits, vous vous réunissez au moins une fois par mois pour faire le point, selon les besoins et souvent autour d'un sympathique repas partagé ! Entre temps, chacun avance en toute autonomie pour trouver une salle, mobiliser son réseau personnel, celui de ses proches...
- Combien de personnes pour constituer l'équipe ?
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Que vous soyez quatre ou dix, l’important est que chacun puisse mobiliser des réseaux complémentaires. Chacun va œuvrer de son côté avec passion pour faire venir ses amis, voisins, membres de son club, …
Le jour de la séance, les parrainages suscités sont une formidable récompense, car ce sont des enfants sauvés !
Organiser une séance, c’est pour moi ? Pour savoir, faites le test !
□ Je peux monter et animer une petite équipe aussi motivée que moi
□ J’ai de bons réseaux personnels à inviter, mes proches aussi
□ J’ai envie et n’hésite pas à partager mon enthousiasme :
Si vous avez tout coché, contactez-nous vite !
Vous vous verriez plutôt organiser une présentation hors tournée auprès d’un groupe d’amis, de votre club ou paroisse… ? Contactez-nous !